word

20 фишек Ворда, о которых вы точно не знали

Мы используем Microsoft Word лишь на 5%, занимаясь набором и редактированием теста. Поэтому мы публикуем для вас 20 секретов Word, которые значительно облегчат работу!

  1. Если нужно быстро вставить дату, то поможет комбинация клавиш Shift+Alt+D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Если нужно быстро вставить время, то пользуемся комбинацией Shift+Alt+T.
  2. Наверняка CAPS LOCK хоть раз сыграл с вами злую шутку: вы нечаянно нажали клавишу и в результате гора текста набралась заглавными буквами. Ничего переписывать не надо! Просто выделите нужный текст и нажмите Shift+F3 – регистр станет строчным.
  3. Если нужно быстро переместить курсор куда-либо, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
  4. То, что актуально всегда – это непоследовательное выделение текста. Для этого нужно просто зажать Ctrl и выделить нужные куски текста.
  5. Если вы часто пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка это делаете), то могли познакомиться с расширенным буфером обмена в Word. Если нет – сделайте это прямо сейчас!
  6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.Copyrighter
  7. Включите переносы: читаемость текста улучшится, а между словами не будет пустых интервалов. Включить переносы можно в меню «Разметка страницы» – «Расстановка переносов».
  8. На любой документ можно добавить водяной знак для защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word доступны четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой.
  9. Нажав клавишу F4, вы продублируете свое последнее действие.
  10. Иногда вам нужно поставить ударение в слове. Делается это так: установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt+769 (цифры на клавиатуре справа).
  11. Верхнюю ленту с кнопками можно настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» – «Параметры» – «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.
  12. если вам нужно выделить большой кусок текста, просто установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Берегите свое время и нервы!
  13. Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
  • Ctrl+Alt+Page Down – следующая страница;
  • Ctrl+Alt+Page Up –предыдущая страница;
  • Ctrl+Home – переместиться в верх документа;

 

ворд

  1. Если нужно мгновенно создать новый лист, зажмите Ctrl+Enter
  2. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» – Параметры» – «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню можно настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
  3. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Spacebar.
  4. Если вам очень нравится Word, то можете использовать его как планировщик задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключенную вкладку «Разработчик». Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка. Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.
  5. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.
  6. Информацию нужно защищать. Для того, чтобы запаролить документ, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Только помните: утерянный пароль восстановить нельзя!
  7. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows+R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows+R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.